Miten aktivoin Microsoft 365 -sähköpostin webhotellissa?
Tämä ohje on DirectAdmin-hallintapaneelia käyttäville webhotelleille.
Office365 palvelu otetaan käyttöön kahdessa vaiheessa: ensiksi varmistetaan Microsoftille että sinulla on verkkotunnus (engl. domain) ja sen hallinta, toisessa vaiheessa tehdään varsinaiset nimipalvelinmääritykset.
1. Avaa DNS-hallinta DirectAdminissa
1. Kirjaudu sisään webhotellin DirectAdmin-hallintapaneeliin.
2. Jos sinulla on kauttamme useampi domain, valitse ensin se domain, johon haluat kohdentaa muokkauksen. Ohje muokattavan domainin valintaan löytyy täältä.
3. Valitse päävalikosta Tilin hallinta → DNS-hallinta.
2. Validoi verkkotunnus
Verkkotunnuksen validointi tapahtuu lisäämällä nimipalvelimille TXT-tietue (muotoa: MS=xxxxxx). Oikean TXT-tietueen saat Microsoftilta.
Klikkaa avautuvalla DNS-hallinta -sivulla näkyvää vihreää painiketta Lisää tietue.
Ruutuun aukeaa ponnahdusikkuna, joka täytetään mallin mukaan
| Nimi | Tietueen tyyppi | Arvo |
| domaintesti.fi. | TXT | ms=xxxxx |
3. Lisää nimipalvelinmääritykset
Seuraavat nimipalvelinmääritykset tarvitaan Office365 käyttöä varten. Esimerkissä on käytetty domaintesti.fi verkkotunnusta, tarkasta Microsoftin antamista tiedoista oikeat määritykset.
HUOM! pisteet tiettyjen määrityksien perässä ovat pakolliset, kuten myös lainausmerkit niissä paikoissa mihin ne on esimerkkiin laitettu.
Klikkaa DNS-hallinta-sivulla näkyvää vihreää painiketta Lisää tietue.
Ruutuun aukeaa ponnahdusikkuna, johon täytetään seuraavat tietueet yksi kerrallaan. Tallenna muutokset klikkaamalla Lisää.
Neljä CNAME-tietuetta:
| Nimi | Tietueen tyyppi | Arvo |
| autodiscover | CNAME | autodiscover.outlook.com. |
| lyncdiscover | CNAME | webdir.online.lync.com. |
| sip | CNAME | sipdir.online.lync.com. |
| msoid | CNAME | clientconfig.microsoftonline-p.net. |
SPF-tietue
| Nimi | Tietueen tyyppi | Arvo |
| @ | TXT | ”v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all” |
Mikäli itse kotisivusto toimii Zonerin webhotellissa ja sen kautta lähetetään sähköposteja domainin nimissä esimerkiksi lomaketoimintojen avulla, tulee tietueeseen lisätä vielä myös Zonerin sähköpostipalvelimet sallittujen lähettäjien joukkoon. Oikea tietue olisi siis muotoa:
TXT ”v=spf1 include:spf.zoner.fi include:spf.protection.outlook.com -all”
Kaksi SRV-tietuetta:
| Nimi | Tietueen tyyppi | Prioriteetti | Arvo |
| _sip._tls | SRV | 100 | 1 443 sipdir.online.lync.com. |
| _sipfederationtls._tcp | SRV | 100 | 1 5061 sipfed.online.lync.com. |
Jos käytät Mobile Device Management (MDM) -systeemiä, lisää vielä nämä tietueet:
| Nimi | Tietueen tyyppi | Arvo |
| enterpriseregistration | CNAME | enterpriseregistration.windows.net. |
| enterpriseenrollment | CNAME | enterpriseenrollment.manage.microsoft.com. |
4. Lisää MX-tietueet
Kun yllä olevat määritykset on tehty, voidaan sähköpostit ohjata Microsoftille. Valitse päävalikosta Sähköpostien hallinta → MX-tietueet.
Poista vanhat määritykset laittamalla valinta määrityksen kohdalla olevaan ruutuun ja klikkaamalla Poista. Lisää sitten kaikki alla olevat tietueet klikkaamalla vihreää Lisää tietue -painiketta. Avautuvassa ponnahdusikkunassa muokataan riviä Arvo ja muutokset tallennetaan klikkaamalla Lisää.
| Nimi | Tietueen tyyppi | Prioriteetti | Arvo |
| @ | MX | 0 | domain-fi.mail.protection.outlook.com. |
Poista vielä valinta kohdasta Käytä tätä palvelinta sähköpostieni käsittelyyn.
Muutoksen jälkeen sähköpostit alkavat ohjautumaan Microsoftin palveluun muutaman tunnin kuluessa.
Mahdolliset muut Microsoftilta saadut määritykset voidaan lisätä samalla tavoin.