Webmail – Luo automaattinen vastaus eli lomavastaaja suodattimen avulla
Roundcube-webmailissa voit luoda automaattisen vastauksen myös suodattimien avulla, jos varsinainen Lomavastaaja-ominaisuus ei ole käytössäsi.
Luo automaattinen vastaus
1. Kirjaudu Webmailiin. Ohje: Mistä kirjaudun Webmailiin?
2. Klikkaa vasemmassa valikossa Asetukset. Klikkaa sitten Suodattimet ja Luo uusi.
3. Anna suodattimelle nimi, josta tunnistat sen, esim. ”Lomavastaaja”. Laita suodatin päälle aktivoimalla Suodatin käytössä -kohdan liukupainike, jos se ei ole jo aktiivinen.
4. Valitse Rajaus-kohdassa, missä tapauksissa suodatinta käytetään.:
- Täsmää kaikkiin seuraavin sääntöihin: suodatinta käytetään vain, jos kaikki määrittämäsi säännöt täyttyvät.
- Täsmää mihin tahansa seuraavista säännöistä: suodatin toimii, jos vähintään yksi määrittämistäsi säännöistä täyttyy.
- Kaikki viestit: suodatinta sovelletaan kaikkiin saapuviin viesteihin. Valitse tämä, jos haluat luoda lomavastaajan, joka lähettää automaattisen vastauksen kaikkiin saapuviin sähköposteihin.
4. Jos et valinnut Rajaus-kohdassa ”Kaikki viestit”, voit määrittää Säännöt-kohdassa suodattimelle ehtoja. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa on määritetty, että suodatinta sovelletaan vain sähköposteihin, jotka on lähetetty @verkkotunnus.fi-päättyvistä osoitteista.
Huomaa: Jos valitsit Rajaus-kohdassa ”Kaikki viestit”, suodatinta sovelletaan kaikkiin saapuviin viesteihin, eikä sääntöjä tarvitse määrittää.
5. Toiminnot-kohdassa voit määrittää, mitä tapahtuu, kun suodatin aktivoituu.
Luo lomavastaaja valitsemalla Toiminnot-kohdan valikosta ”Vastaa viestillä”. Syötä sitten lomavastaajan tiedot:
- Viestin runko: Kirjoita tähän automaattisen vastauksen viesti.
- Viestin aihe: Kirjoita tähän automaattisen vastauksen aihe.
- Vastauksen lähetysosoite: Kirjoita sähköpostisoitteesi.
- Sähköpostiosoitteeni: Kirjoita sähköpostisoitteesi, tai klikkaa Lisää kaikki osoitteeni.
- Viestien lähetysväli: Voit määrittää, kuinka usein automaattinen vastaus voidaan lähettää samalle henkilölle.
6. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta. Yllä olevassa kuvassa on määritetty lomavastaaja, jota sovelletaan kaikkiin saapuviin viesteihin niin kauan, kuin se on käytössä.
Muista poistaa lomavastaaja käytöstä Suodatin käytössä -kohdan liukupainikkeella, kun et enää tarvitse sitä.
Poista automaattinen vastaus käytöstä
Kun et enää tarvitse automaattista vastausta, voit poistaa sen käytöstä näin:
1. Siirry Webmailissa sivulle Asetukset -> Suodattimet ja klikkaa suodattimen nimeä listassa.
2. Klikkaa Suodatin käytössä -kohdan liukupainike pois päältä ja Tallenna.
