Google Workspace käyttöönotto – pikaohje
Julkaistu
| Päivitetty
Tässä ohjeessa käydään läpi Google Workspace -ympäristön peruskäyttöönotto ja hallinta:
- Käyttäjätilin luonti
- Lisenssin (tilaustason) asettaminen
- Salasanan nollaus
- Verkkotunnuksen liittäminen
1. Käyttäjätilin luominen (pääkäyttäjänä)
- Kirjaudu sisään Google Admin -hallintapaneeliin:
https://admin.google.com - Käytä pääkäyttäjätunnusta (esim. admin@yritys.fi)
- Löydät pääkäyttätunnukset tilausvahvistukselta
- Asiakaspalvelumme voi tarvittaessa toimittaa ne uudelleen
- Valitse valikosta:
Directory (Hakemisto) → Users (Käyttäjät) - Klikkaa Add new user (Lisää uusi käyttäjä)
- Syötä käyttäjän tiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Käyttäjätunnus (esim. etunimi.sukunimi@yritys.fi)
- Valinnainen: organisaatioyksikkö
- Klikkaa Add new user
- Järjestelmä luo käyttäjälle väliaikaisen salasanan – tallenna tämä ja toimita käyttäjälle turvallisesti
2. Lisenssin asettaminen käyttäjälle
Lisenssi mahdollistaa Google Workspace -palveluiden käytön (esim. Gmail, Drive, Meet).
- Mene Admin-paneeliin: https://admin.google.com
- Siirry kohtaan:
Directory → Users - Avaa haluttu käyttäjä
- Valitse: Licensing (Lisensointi)
- Klikkaa Assign license (Aseta lisenssi)
- Valitse käytössä oleva Google Workspace -paketti (esim. Business Standard)
- Tallenna muutokset
Käyttäjä saa nyt käyttöoikeuden kaikkiin lisenssiin kuuluviin palveluihin.
3. Salasanan nollaus
3.1 Pääkäyttäjä voi nollata käyttäjän salasanan
- Mene: https://admin.google.com
- Valitse:
Directory → Users - Klikkaa käyttäjää
- Valitse Reset password (Nollaa salasana)
- Syötä uusi salasana tai generoi automaattinen
- Valitse tarvittaessa:
- "Require password change at next sign-in" (pakollinen vaihto kirjautumisessa)
- Klikkaa Reset
3.2 Käyttäjä voi nollata salasanansa itse
- Mene kirjautumissivulle:
https://accounts.google.com - Klikkaa Forgot password? (Unohditko salasanasi?)
- Seuraa ohjeita:
- Vahvistus sähköpostilla, puhelinnumerolla tai turvakysymyksillä
- 2-vaiheinen tunnistautuminen tarvittaessa
Huomiot:
- Tilin pääkäyttäjän tulee sallia käyttäjän omatoimisen salasanan nollaamisen.
- Varmistaa, että palautustiedot (email/puhelin) on asetettu etukäteen.
4. Verkkotunnuksen liittäminen Google Workspaceen
Jos verkkotunnus ei ole vielä liitetty, se tulee vahvistaa ennen käyttöä.
4.1 Verkkotunnuksen lisääminen
- Mene: https://admin.google.com
- Valitse:
Account → Domains → Manage domains - Klikkaa Add a domain (Lisää verkkotunnus)
- Syötä verkkotunnus (esim. yritys.fi)
4.2 Verifiointi (varmennus)
Google pyytää vahvistamaan verkkotunnuksen omistajuuden:
- Valitse vahvistustapa (yleisin: DNS TXT -tietue)
-
Lisää DNS-palveluun seuraava yksilöllinen TXT tietue esimerkki:
Tyyppi: TXT Kohde: @ Arvo: google-site-verification=esimerkki123 Painoarvo: 1 TTL: Oletus
- Tallenna DNS-muutos
- Palaa Admin-paneeliin ja klikkaa Verify
Huomio: Vahvistus voi kestää muutamasta minuutista jopa 72 tuntiin.
4.3 MX-tietueiden asettaminen (sähköposti käyttöön)
Jotta Gmail toimii:
- Lisää DNS:ään Googlen MX-tietueet:
Tyyppi: MX Kohde: @ tai tyhjä Arvo: smtp.google.com Painoarvo: 1 TTL: Oletus
Huomio: Muutosten voimaantulo voi kestää jopa 72 tuntia.
Hyödyllisiä vinkkejä
- Luo käyttäjille vahvat salasanat ja ota käyttöön 2FA
- Käytä organisaatioyksiköitä (OU) hallinnan helpottamiseksi
- Tarkista lisenssien riittävyys ennen uusien käyttäjien luontia
- Zonerin Asiantuntijat auttavat hinnaston mukaisesti.
- Yksityiskohtaisemmat ohjeet löydät Googlelta palvelusta.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?